Practica 15 - Herramientas de Edición

Realiza lo que se te indica en cada uno de los incisos.

a)      Escribe cuales son las herramientas de edición.

b)      Dibuja el botón para copiar.

c)      Escribe la combinación de las teclas deshacer.

Control Z

d)      Dibuja el botón para pegar.

e)      Escribe la utilidad que tiene la opción rellenar. 

Selecciona rellenar o rellenar sin formato, o rellenar hacia abajo... veras que copia el valor en todo el rango seleccionado.

Practica 12 - Rangos

a) ¿Qué es un rango?
Un conjunto de celdas adyacentes  el rango de referencia adopta la forma de C3:E6
b) ¿En qué te puede ayudar un rango?
en no tener que andar buscando información
c) ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango?
escribiendo en el cuadro de nombres la letra y
el numero donde quieres que aparezca  por ejemplo: C3

Ejercicio 2:

rango 1	rango 2	rango 3
A1:A3	C5:E8	B10:D10

RATON	TECLADO	INGRESO ALA CELDA
Arrastrando el ratón desde el rango B:3 hasta la F:8	Seleccionas el rango desde donde quieres empezar a seleccionar y le presionas la tecla chip i le mueves con las flechas	Insertas  la letra y el número que quieres seleccionar

Practica 11 - Ejercicio (Plantillas)

 

¿Qué es una plantilla en Excel?

Una plantilla Excel es un documento reformateado para su uso; desarrollado en una hoja de cálculos Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y cálculos del documento, permitiendo que se puedan personalizar y guardar.
Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproducción de documentos similares o idénticos, son utilizadas para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja, inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resúmenes de información desde diferentes puntos de interés. Una plantilla Excel puede contener fórmulas, macros, gráficos, cabeceras, etc.…
¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando?
Microsoft Office Excel 2007 es el programa de hojas de cálculo de la suite Office de Microsoft, y junto con Microsoft Office Word 2007, el único programa común a todas las versiones de esta interesante suite ofimática.

Vamos a ver cuáles son los tipos de archivos en los que podemos guardar nuestro trabajo en este programa:

Tipos de archivo --> Descripción:

*.xlsx --> Libro de Excel.
*.xlsm --> Libro de Excel habilitado para macros.
*.xlsb --> Libro binario de Excel.
*.xls --> Libro de Excel 97-2003.
*.xml --> Datos XML.
*.mht - *.mhtml --> Página Web de un sólo archivo.
*.htm - *.html --> Página Web.
*.xltx --> Plantilla de Excel.
*.xltm --> Plantilla de Excel habilitada para macros.
*.xlt --> Plantilla de Excel 97-2003.
*.txt --> Texto (delimitado por tabulaciones).
*.txt --> Texto Unicode.
*.xml --> Hoja de cálculo XML 2003.
*.xls --> Libro de Excel 5.0-95.
*.csv --> CSV (delimitado por comas).
*.prn --> Texto con formato (delimitado por espacios).
*.txt --> Texto (Macintosh).
*.txt --> Texto (MS-DOS).
*.csv --> CSV (Macintosh).
*.csv --> CSV (MS-DOS).
*.dif --> DIF (formato de intercambio de datos).
*.slk --> SYLK (vínculo simbólico).
*.xlam --> Complemento de Excel.
*.xla --> Complemento de Excel 97-2003.
*.pdf --> Archivo PDF.
*.xps --> Documento XPS.

Como podemos ver, podemos guardar nuestro trabajo en hasta 26 formatos diferentes.

El complemento para guardar documentos como Documento de Adobe Acrobat o XPS, al igual que en Word, es una descarga aparte, pero gratuita que necesita validación.

Cuando estemos trabajando, Excel va a guardar nuestro archivo con el mismo tipo de documento que tuviera al abrirlo. Si se trata de un documento nuevo, lo guardará en el nuevo formato de Libro de Excel (*.xlsx), salvo que en Guardar como... indiquemos otra cosa.

Si el documento que estamos creando va a leerse en una versión anterior de Excel debemos guardarlo como *.xls, aunque es posible que perdamos algún dato o metadato del archivo, así como en el tono de colores que hayamos utilizado, ya que estos tonos son nuevos en Microsoft Office Excel 2007.
Tenemos que ver que hay dos versiones de este tipo de archivos XLS. Una es para las versiones de Excel comprendidas entre la 97 y la 2003 y la otra es para las versiones 5.0 a la 95. Ante la duda, siempre se debe guardar en la versión más antigua y revisar el trabajo, ya que esto, si bien puede que haga que perdamos alguna de las propiedades del documento, nos va a asegurar que se va a poder abrir con cualquier versión de Excel.

Bien, espero que esta lista os sea de utilidad, sobre todo a la hora de tener que enviar algún trabajo a otro tipo de hoja de cálculo.
Pasos para crear un archivo utilizando una plantilla.

1. Determine el tipo de plantilla que desea:

Plantilla de libro

Cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados de página y los rótulos de filas y columnas), las fórmulas, las macros, los estilos y otra información de formato que desee incluir en los nuevos libros basados en la plantilla.

Plantilla de hoja de cálculo

Cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo.

2. Para mostrar una imagen de la primera página de una plantilla en el cuadro Vista previa del cuadro de diálogo Plantillas (Plantillas generales, panel de tareas Nuevo libro), haga clic en Propiedades del menú Archivo, a continuación en la ficha Resumen y, finalmente, active la casilla de verificación Guardar vista previa.
3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla.
5. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la plantilla.
• Para crear la plantilla de libro predeterminada o la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa. La carpeta XLStart suele estar en

C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office11\XLStart

• Para crear una plantilla personalizada de libro o de hoja de cálculo, seleccione la carpeta Plantillas, que suele encontrarse en

C:\Documentos y configuración\nombre usuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas

6. Escriba el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. Siga uno de estos procedimientos:

Plantilla de libro

• Escriba libro para crear la plantilla de libro predeterminada.

Para crear una plantilla de libro personalizada, escriba cualquier nombre de archivo válido.

Plantilla de hoja de cálculo

• Escriba hoja para crear una plantilla para las hojas de cálculo predeterminadas.

Para crear una plantilla personalizada, escriba cualquier nombre de archivo válido.

7. Haga clic en Guardar y, a continuación, elija Cerrar en el menú Archivo.